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レンタルオフィスを利用するとき、準備するものは?

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レンタルオフィスは手軽に利用できますが、きちんと契約をすることが大切です。利用時に準備するものがありますから、契約をするときにはそろえておく必要があります。
レンタルオフィスの利用時に準備するものとして、まず必要書類があります。これらはレンタルオフィスによっても異なりますし、また個人の場合と法人の場合とでも異なります。
個人の場合、まず、運転免許証などの本人を確認するためのものが必要となります。あまり厳しくないレンタルオフィスであればこれだけで契約ができる場合もありますが、規模が少し大きくなってくると他にも色々なものが必要となることがあります。その一つが実印です。個人でも実印で契約をしなければならないことがあり、その場合は印鑑証明も必要になりますので、役所に行って印鑑証明を取りましょう。費用はそれほど多くかかるわけではありませんが、役所に行くだけの手間はかかります。
法人の場合には、まずは法人である事を示すために登記事項全部証明書を提示することが多いようです。そして、個人の場合と同じように、法人の実印、印鑑証明、代表者本人を確認するための運転免許証などの書類が必要です。
多くのレンタルオフィスではこれらの書類があれば契約をすることはできると思いますが、オフィスによっては他にも準備すべきものがあることがあるので、事前に確認しておく必要があります。特に、ブランド性の高いビルを利用するときには入居審査が行われることもあり、そのときには決算書や事業計画書などを求められる場合もあるので注意が必要です。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

個室・専有のレンタルオフィス 一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。 会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
コワーキングスペース・シェアオフィス 複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、 シェアードオフィスとして知られています。 他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
時間貸しのレンタルオフィス 1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。 決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
バーチャルオフィス バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくても オフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

受付サービス 有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
電話応対サービス 電話の対応や転送サービス。
秘書サービス 秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
机・椅子完備 机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
OA機器完備 コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
FAX完備 FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
ネット環境完備 無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
会議室あり 会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
法人登記可 法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
24時間利用可 24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。
レンタルオフィス探しにお困りの方、条件にあったレンタルオフィスをご提案させて頂きます。