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レンタルオフィスの基本サービス

レンタルオフィスの基本サービスイメージ

レンタルオフィスの基本サービスは、まずスペースの提供です。もちろんですが、スペースを借りる事が最も重要なサービスだと言えるでしょう。これができないレンタルオフィスはありませんが、そのサービスの内容は異なっています。
例えば、一般的な賃貸オフィスのように、壁で仕切られた空間を占有できるものもあります。賃貸オフィスと同じように24時間使うことができる場合も多いですし、1ヶ月単位での契約になる事も多いです。法人登記に使うことができる場合も多いですから、レンタルオフィスと言っても賃貸オフィスとほぼ同じように使うことができます。
壁で仕切られた空間を借りるとは言っても、時間貸しの場合もあります。利用する日によって使うスペースが異なると言うこともあります。また、スペースそのものが壁で仕切られていなくて、デスクだけを借りる場合もあります。この場合には、隣の人は完全に別の会社の人というようなこともあります。賃貸オフィスの代わりに用いると言うよりは、一時的なスペースの確保に用いるのが一般的です。例外として、バーチャルオフィスではスペースそのものがない場合もあります。
たいていのレンタルオフィスでは基本サービスとして色々な設備の利用があります。コピー機は実費で利用する事ができる場合が多いでしょう。ですから、初期費用はあまりかかりません。そのほかにも電話回線やインターネット回線も最初から利用できる事が多いです。電話を利用するときも実費で支払うのが一般的ですし、最近ではインターネット回線は無料で利用できることも多くなってきています。
また、受付は共有する場合が多く、たいていは基本サービスに含まれています。受付がない場合もありますが、ある場合には共有して使うことができるのが基本です。電話の受付や来客者への対応などを行ってくれますから、わざわざスタッフを配置しなくてもよく、コスト削減効果もあるのです。
レンタルオフィスの基本サービスとしてはこのようなものが一般的です。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

個室・専有のレンタルオフィス 一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。 会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
コワーキングスペース・シェアオフィス 複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、 シェアードオフィスとして知られています。 他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
時間貸しのレンタルオフィス 1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。 決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
バーチャルオフィス バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくても オフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

受付サービス 有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
電話応対サービス 電話の対応や転送サービス。
秘書サービス 秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
机・椅子完備 机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
OA機器完備 コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
FAX完備 FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
ネット環境完備 無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
会議室あり 会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
法人登記可 法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
24時間利用可 24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。
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