企業や事業拡大に便利なレンタルオフィス

事業に見合ったレンタルオフィスとは？

事業に見合ったレンタルオフィスとは？イメージ

起業したい、事業をさらに拡大したい場合には、自宅をオフィスとして使用するよりもレンタルオフィスを利用する方が、顧客の心象もよく信頼関係も築きやすくなるでしょう。
一口にレンタルオフィスと言っても、建物のワンフロアや一室を丸ごと借りるタイプ、他の事業者とスペースをシェアするタイプ、または会議など顧客との面談が必要な場合にのみ部屋を借り、普段は電話対応や郵便の受け取りだけをレンタルするバーチャルオフィスといったタイプがあります。
どのようなタイプのレンタルオフィスが必要か、御自身の事業内容に照らし合わせて選択することが大切です。
レンタルオフィスに付随するサービスには、インターネット等のIT環境、専用の電話番号の取得、郵便の取り扱い、留守電、その他の電話対応、法人登録などがあり、会議室や休憩室を利用できるオフィスも多くあります。
まず、御自身が通いやすい、または通いたい場所でレンタルオフィスを探してみましょう。
次に、どのようなサービスが必要か一覧にし、そのサービスが希望のオフィスで利用できるかどうかをホームページで確認した上で、不明な場合はメールや電話で問い合わせます。
場所やレンタル期間、サービス内容が条件に合えば、料金を見積もります。
オフィスをレンタルする場合、保証金の支払いが必要な物件もありますので、あらかじめ確かめておきましょう。
さらに、空調費等の電気代がレンタル料金に含まれる場合と別途請求される場合がありますので、これも確認する必要があります。
利用したい空間やサービスが増えるほど料金も高くなりますので、レンタルする前に複数のレンタルオフィスで見積もりをされると良いでしょう。
また、現地の内覧やオフィスの無料体験サービスを備えた物件もありますので、それらを利用することをお勧めします。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

	一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
	複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、シェアードオフィスとして知られています。他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
	1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
	バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくてもオフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

	有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
	電話の対応や転送サービス。
	秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
	机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
	コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
	無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
	会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
	24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。