地方支社にレンタルオフィスの利用で初期費用削減

地方支社としてのレンタルオフィス

地方支社としてのレンタルオフィスイメージ

昨今の不況の下、大手、中小問わず他府県へ経営活動の幅を拡げている企業が増えていることと思います。そのような中、初期段階で考えるべきことの１つに、進出先における営業拠点をどうするのかという項目があります。
進出先において新たに支社や営業所を建設したり、或いは賃貸借契約でオフィスを借り入れたりすると、建築費や保証金、仲介手数料などの経費がかかり過ぎてしまい、その結果、利益が薄くなってしまうという事も否めません。そのような場合においては、その都度地方支社としての利用が可能なレンタルオフィスを活用するのが有益といえましょう。
レンタルオフィスを地方支社として利用せずとも、通常のマンスリーやウィークリータイプのマンションを利用すれば足りるのではないかとお考えになられる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、マンスリーやウィークリータイプのマンションは、そもそもオフィス会議や荷物の搬入などの業務用を前提にして構造上造られているものではありません。それらが対象としている顧客層は、主に個人の旅行客、引っ越しや学業などで一時的に部屋を借りなくてはならなくなった人たちであり、部屋の間取りもそのような方々を契約対象として小規模に設計されていることから、オフィスのような、社員が大勢集まって対策会議などを開ける大きなスペースは設けられていないのが通常です。
しかし、レンタルオフィスは様々な事業の業務遂行を前提としてスペースを設計されていることから、地方支社としての利用をすることが便宜上良いといえます。
このように、経費の面や空間構造の面、サービスの面でも利便性が高く地方支社としての利用に最適なレンタルオフィスに目を向けるのも良いかもしれません。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

	一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
	複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、シェアードオフィスとして知られています。他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
	1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
	バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくてもオフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

	有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
	電話の対応や転送サービス。
	秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
	机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
	コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
	無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
	会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
	24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。