セミナーや面接の会場としてのレンタルオフィス利用術

セミナー会場、面接会場としてのレンタルオフィス

セミナー会場、面接会場としてのレンタルオフィスイメージ

レンタルオフィスはその手軽さから、都内をはじめ全国に拡大しつつあるオフィスの形状です。そのため数多くの人が利用しています。しかし、レンタルオフィスの利用方法は多種多様で、なにも会社の拠点としての一般的な利用方法だけではありません。
レンタルオフィスの活用方法として、企業のセミナーや面接会場としての利用があります。そのような会場としての利用に必要な機器、テーブルや椅子、参加人数や開催内容、規模など企業の要望に応じた設備のオフィスを選んで利用できます。
セミナー会場として利用するための広い部屋でも、必要な時間だけレンタルすればよいので無駄がなくて済みます。もちろん面接など少人数で利用できる個室や、パーテーションなどによって区切られる部屋も借りることができます。会議室や応接室、講師控室などにも利用できるようなスペースもそろっています。その他にも会議や研修、プレゼンテーションなど幅広い用途が考えられます。
自社社屋に多目的スペースを持つのは難しくても、レンタルオフィスを利用することでどのような規模の行事にも対応可能です。そのうえ立地条件がよいところに建てられているオフィスも多くあり、そういったところは交通の便も良く駅からも近いので、面接やセミナーに来られる方にとっては大きなメリットといえます。また東京のような都心部だけではなく、全国各地いろいろな地域にレンタルオフィス物件が拡大しているので、地方での出張面接や遠方でセミナーを行いたいときなどにも利用できます。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

	一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
	複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、シェアードオフィスとして知られています。他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
	1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
	バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくてもオフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

	有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
	電話の対応や転送サービス。
	秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
	机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
	コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
	無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
	会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
	24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。