マナーに配慮してレンタルオフィスを快適に利用しよう

レンタルオフィスでのマナー

レンタルオフィスでのマナーイメージ

近年、レンタルオフィスを借りてビジネスを展開する会社が多くなりました。すぐにビジネスを開始できる環境が整っていることから、注目度が高まっているのではないでしょうか。一般的なレンタルオフィスではさまざまな会社がひとつのフロアに集まっているのがほとんどです。そのため、レンタルオフィスならではの悩みやマナーというものが存在します。利用時のマナーにはどんなものがあるのでしょうか。
たとえば挨拶が挙げられます。フロアを共有するということは、通路や共有スペースで他会社の社員と会うこともあるはずです。きちんと挨拶をすることが利用時のマナーと言っていいでしょう。どうしても自分だけのオフィスと勘違いしがちであり、他社の存在を無視してしまいがちです。そのため、常に他社との接点があることを肝に命じて、廊下や共有スペースであったのであれば、きちんと挨拶や会釈をすることを忘れないようにしたいものです。
その他の利用時のマナーとして、共有スペースの美化に努めることが大切です。レンタルオフィスには会議室や休憩室、応接室など、他社との共有スペースが多々あります。そのため、自社で使ったものをそのままにしておいたり、デスクの配置を変えたままであると、他社に迷惑がかかってしまう恐れがあります。共有スペースはきちんと整理整頓と清掃を行うことが大切です。また、共有スペースは禁煙となっていることがあります。煙草の煙は思った以上に広がります。最近、火災感知器も制度が高くなっているので、禁煙スペースでは吸わないようにしましょう。
それからプライバシーを守るのも利用時のマナーに挙げられます。特に個人情報保護法というものが成立されてから、非常に情報管理が厳しくなっています。むやみやたらに他のスペースに入らないようにしましょう。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

	一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
	複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、シェアードオフィスとして知られています。他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
	1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
	バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくてもオフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

	有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
	電話の対応や転送サービス。
	秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
	机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
	コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
	無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
	会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
	24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。