ROC COLUMN

海外のレンタルオフィス

海外のレンタルオフィスイメージ

レンタルオフィスは日本だけではなくて海外にもあります。というよりも、もともと日本にあったものではなくて、海外からもたらされたものだといえるでしょう。日本では最近になって普及してきたものですが、欧米では古くからありました。欧米ではビジネスセンターと呼ばれることが多いようです。
欧米でのレンタルオフィスというのは、日本で言うところのインキュベーションサービスに近いものがあります。つまり、ビジネスを育てるということが目的として作られています。新興企業に積極的に投資をしたいと考えているファンドなどが運営をしている事も多いのです。そのために、単に場所を借りるというものではなくて、経営コンサルティングなども充実しているといえるでしょう。日本で言うレンタルオフィスとは少し異なっており、幅の広いサービスを展開しています。日本でも外国に本社をもつレンタルオフィス会社がいくつかあり、一般的な日本のレンタルオフィスでは受けられないサービスを提供している場合があるのでサービス重視の利用者にとってはレンタルオフィス選びのポイントの1つになるでしょう。
欧米以外ではどうなのかというと、他の国でもレンタルオフィスはあります。日本の業者が海外に展開をしている場合もありますし、外資系の企業が展開をしている場合もあります。首都圏を中心に展開している業者が世界的に展開している場合もあります。特に、日本の業者の場合には、首都圏や大都市圏で営業をしながら、東アジアや東南アジアでサービスを提供していることもあります。成長が著しい東アジアや東南アジアへの展開を目指す企業にとっては便利なサービスだといえるでしょう。将来的な海外展開も考えてレンタルオフィスを利用するときには、このような事業者と契約をしておくと、スムーズに利用する事ができるでしょう。

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レンタルオフィスの種類・利用形態

個室・専有のレンタルオフィス 一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。 会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
コワーキングスペース・シェアオフィス 複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、 シェアードオフィスとして知られています。 他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
時間貸しのレンタルオフィス 1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。 決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
バーチャルオフィス バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくても オフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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レンタルオフィスのサービス

受付サービス 有人の受付があり、来客の対応や案内をしてくれるサービス。物件によっては秘書サービスが同じ対応を兼ねている場合があります。
電話応対サービス 電話の対応や転送サービス。
秘書サービス 秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
机・椅子完備 机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
OA機器完備 コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
FAX完備 FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
ネット環境完備 無線もしくは有線によるインターネット環境が用意されいます。
会議室あり 会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
法人登記可 法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
24時間利用可 24時間利用が可能なレンタルオフィス物件です。
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