貸事務所とレンタルオフィスの違いは費用や設備、サービスの差

レンタルオフィスと貸事務所の違いは

レンタルオフィスと貸事務所の違いはイメージ

企業が事務所を持つためのものとして古くから貸事務所が用いられてきましたが、最近になってレンタルオフィスが普及してきました。両者の違いにはどういったものがあるのでしょうか。

まず、利用料金が大きく異なると言えるでしょう。利用料金は初期費用と維持費に分けて考えるのが良いです。それぞれの物件ごとに初期費用も維持費も異なっていますが、全体的に見ればレンタルオフィスは初期費用が小さいという傾向があります。

貸事務所を利用しようと思った場合、不動産会社などに仲介を依頼して借りるので、礼金や保証金、前家賃、そして不動産会社に支払う仲介手数料などが必要になります。賃料の半年分から1年分くらいを預けることが多いですから、これだけでも初期費用はかなりの金額になります。また、たいていはスケルトンの状態で借りる事になりますから、内装工事も必要となりますし、オフィス家具を購入することも必要となります。

その点、レンタルオフィスの場合は、事務所を借りるのとは異なり、敷金や礼金はほとんどのケースで不要になります。保証金は1ヶ月分から2ヶ月分くらいの場合が多いです。場合によっては必要ない場合もあります。また、内装やオフィス家具などについては最初から設置されていることが多いですから、初期費用とはあまりかからないのです。
このように、レンタルオフィスは初期費用が安いという傾向があります。ただ、維持費は少し高めの場合もありますから、長い期間にわたってオフィスを必要とする場合には貸事務所のほうが安くなる傾向にあると言えるでしょう。

また、利用開始までのスピードにも大きな違いがあります。貸事務所を借りた場合には、内装工事やオフィス家具の設置に時間がかかりますから、実際に利用できるようになるまでには時間がかかることも多いのです。レンタルオフィスの場合には、最初から内装もなされていますしオフィス家具も設置されている事が多いですから、最低限のものを用意するだけですぐに業務を始める事ができます。業種にもよりますが、例えばパソコンを持ち込めばすぐに業務を始める事ができる場合もあります。この面ではレンタルオフィスが優れていると言えるでしょう。

また、一人で会社を作った場合など、貸事務所を利用すると、留守中に訪れた訪問者の対応がとれなかったり、かかってきた電話に対応が取れないことも少なくありませんが、レンタルオフィスでは秘書サービスなどを行っているところも多く、不在中の対応を行ってくれると言うメリットもあるのです。

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	一般的なレンタルオフィスのサービス利用形態で、人数に合わせてオフィス空間と机や椅子などの設備を専有できるタイプ。会議室や受付、オフィス機器が共有の物件もあり、ワークスタイルや規模、予算に応じて様々な選択が可能です。
	複数の会社でオフィス空間やオフィス設備を共有するタイプのレンタルオフィスで、シェアオフィス、シェアードオフィスとして知られています。他社社員を身近に感じられる現代的な利用方法で、個室・専有に比べコスト削減が期待できます。
	1日に数時間、毎週特定の日に数時間など、時間単位で必要なときに無駄なく利用できるタイプでその手軽さが魅力です。決まった時間に自分だけのワークスペースがほしい方や一時的にリモートオフィス、サテライトオフィスを持ちたい企業様に最適です。
	バーチャルオフィスでは、住所、電話番号の貸与や郵便物の転送と電話応対サービスなどを利用して、実際に事務所を借りなくてもオフィスの機能だけを利用できる革新的なサービスです。自宅や地方に拠点を置きながら都心一等地のステータスで対外業務が行えます。

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	電話の対応や転送サービス。
	秘書サービス。サービス内容は物件によって異なりますが、受付サービスと似たサービスが受けられます。
	机や椅子などのオフィス設備が最初から利用できます。
	コピー機、プリンターなどの印刷機器が利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	FAXや電話などの通信機器などが利用できます。
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	会議室やミーティングルームが利用できます。物件によって専有もしくは共有になります。
	法人登記が可能なレンタルオフィス物件です。
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